Spezialist Bewerbermanagement

Anforderungsprofil

Spezialist Bewerbermanagement

bei VORTURA Solutions

Bei uns findest du den perfekten Raum für deine Entfaltung – mit klaren Strukturen, die dir Sicherheit geben, und der Freiheit, deine Ideen zu verwirklichen. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitsumgebung, die Wachstum und Kreativität vereint.

Spezialist Bewerbermanagement

(m/w/d)

Berichtslinie an den Lead Kundenbetreuung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Bewerbermanagement und Recruiting-Prozesse

  • Betreuung des gesamten Bewerbermanagement-Prozesses
  • Pflege und Verwaltung des Bewerberpools mithilfe moderner Bewerbermanagementsysteme
  • Sichtung und Bewertung von Bewerbungsunterlagen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen

Kandidaten Erfahrung (Candidate Experience)

  • Sicherstellung einer positiven und professionellen Kommunikation mit Bewerbern während des gesamten Prozesses
  • Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Candidate Journey

Datenmanagement und Analyse

  • Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbank gemäß Datenschutzrichtlinien
  • Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Analyse von KPIs wie Time-to-Hire, Bewerberzahlen und -qualität

Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

  • Abstimmung mit Führungskräften zur Definition von Anforderungsprofilen und Auswahlprozessen

Anforderungen und Qualifikationen

Fachliche Qualifikationen

Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bewerbermanagement oder Recruiting, idealerweise im Agenturumfeld oder in der digitalen Dienstleistungsbranche

Sicherer Umgang mit Bewerbermanagementsystemen und gängigen Office-Anwendungen

Kenntnisse über Social-Media-Recruiting und Active Sourcing von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise

Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Sprachkenntnisse

Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Erwartungen an Soft Skills

Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Bewerbern

Teamfähigkeit und eine kooperative Arbeitsweise

Proaktive Haltung und Eigeninitiative zur Weiterentwicklung von Prozessen

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an ein dynamisches Arbeitsumfeld

Wir bieten dir

  • Arbeiten in einem dynamischen, jungen und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Sicherer Arbeitsplatz, da unsere Kunden systemrelevant sind
  • Ausgezeichnete Karriere- und Aufstiegschancen
  • Teamevents, Ausflüge, Feste, Feiern
  • Persönlicher Unternehmenscoach für dein individuelles Wachstum
  • Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo o.ä.

Mach den ersten Schritt in Richtung neuer Karriere! Lade deine Unterlagen über unser Bewerbungsformular hoch und wir werden uns sodann umgehend um deine Bewerbung kümmern.

Innerhalb weniger Werktage melden wir uns bei dir, um gemeinsam deine Unterlagen zu besprechen. In einem kurzen Telefonat lernen wir dich kennen und klären, ob ein gemeinsamer Weg spannend sein könnte.

In einem Online-Meeting tauchen wir tiefer ein. Es geht darum, mehr über dich zu erfahren und abzuklären, ob unsere Vorstellungen und Werte im Einklang stehen.

Hat alles bis hierher gepasst, freuen wir uns darauf, dich in einem persönlichen Treffen näher kennenzulernen. Hier besprechen wir alle Details und sehen, wie wir zusammenpassen.

Wenn wir uns einig sind, erhältst du von uns ein Vertragsangebot, das auf deine Fähigkeiten und Bedürfnisse abgestimmt ist – der perfekte Einstieg in deine neue Position.

Deine Ansprechpartnerin

Ruth Ortner

Lead Fulfillment