Mitarbeitergewinnung

Datenbasierte & psychologisch fundierte Entscheidungen für Ihr Unternehmen

Die smarte Zukunft der

Personalsuche

Etablieren Sie sich als bevorzugte Anlaufstelle für qualifizierte Fachkräfte aus der Region und profitieren Sie von einem 
kontinuierlichen Zustrom an Bewerbungen.

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+10.000 qualifizierte Bewerbungen

bei einer durchschnittlichen Time per Application von 3 Wochen

+1.000 Einstellungen

zu einem durchschnittlichen Cost per Hire von 2.000€

+20 Jahre Erfahrung im VORTURA TEAM

in den Bereichen HR, Marketing und Positionierung

Kennen Sie folgende Probleme

Kaum qualifizierte Bewerbungen

Trotz attraktiver Arbeitsbedingungen und Investitionen in Stellenanzeigen bleiben passende Bewerber aus.

Überlastete Teams

Auftragsstatus und steigende Krankheitsausfälle belasten Ihr bestehendes Personal.

Qualitätsmängel und Kundenbeschwerden

Fehlendes Fachpersonal führt zu sinkender Produktqualität und gefährdet Ihren Ruf.

Hoher administrativer Aufwand im Recruiting

Ihr internes HR-Team ist mit zeitaufwändigen Verwaltungsaufgaben überlastet. Dadurch fehlt die Zeit für strategische Personalentwicklung und den Aufbau einer nachhaltigen Arbeitgebermarke.

Sie wünschen sich folgende Situation

Konstanter Zustrom an Bewerbungen

Wöchentlich 1-2 qualifizierte Bewerbungen von Kandidaten, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Schnelle Besetzung offener Stellen

Durchschnittlich innerhalb von 6 Wochen zur erfolgreichen Einstellung.

Langfristige Mitarbeiterbindung

Reduzierung der Fluktuation auf unter 10 % durch passgenaue Auswahl nicht nur auf Basis der Hardfacts sondern auch der Softfacts der KandidatInnen.

Effizientes und schlankes Recruiting

Dank automatisierter Prozesse und gezielter Kandidatenansprache wird Ihr HR-Team spürbar entlastet. Unpassende Bewerbungen gehören der Vergangenheit an – stattdessen gewinnen Sie in kürzerer Zeit passende Talente.

Unsere Vorgehensweise

1. Analyse Ihrer IST Situation

  • Im ersten Schritt analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Unternehmens- und Personalsituation.
  • Wir analysieren, wo Sie und Ihr Unternehmen als Employer Brand stehen, wo Sie hinwollen und was Ihre Potenziale sind.
  • Wir identifizieren, welche Positionen vorrangig besetzt werden müssen und legen gemeinsam Prioritäten fest.
  • Anschließend erstellen wir ein detailliertes Anforderungsprofil – damit von Anfang an klar ist, welche Qualifikationen und Eigenschaften die idealen Bewerber mitbringen sollten.

2. Entwicklung Ihrer Arbeitgebermarke

  • Wir identifizieren die relevanten Plattformen, auf denen Ihre Zielgruppe aktiv ist, und definieren gezielte Touchpoints zur Ansprache potenzieller Kandidaten.
  • Darauf aufbauend entwickeln wir Ihre individuelle Arbeitgebermarke – mit klaren Alleinstellungsmerkmalen, die Sie im Wettbewerb um Talente deutlich hervorheben.
  • Bevor wir in die Umsetzung gehen, haben Sie durch KI Scraping und persönlichen Analysen unserer Recruiter zusätzlich ein klaren Überblick vom Arbeitgeber- und Arbeitnehmer Markt in Ihrer Region.

3. Umsetzung Ihrer Employer Branding- und Recruiting-Strategie

Sobald Sie die Strategie freigeben, starten wir mit der Umsetzung Ihres Außenauftritts und der Ausspielung Ihrer Kampagnen.
  • Wir programmieren überzeugende dynamische Karriereseiten, die Bewerber durch gezielte verkaufspsychologische Elemente begeistert.
  • Durch aufmerksamkeitsstarke Jobanzeigen, Direct-Search und individuelles Pooling positionieren wir Sie als Top-Arbeitgeber Ihrer Region.
  • Mit zielgruppengerechten GIFs, Texten, Bildern und professionellen Imagevideos schaffen wir Vertrauen und geben potenziellen Kandidaten einen echten Einblick in Ihre Arbeitswelt.
  • durch unsere NEUROLOGIC® – Methode ermöglichen wir eine crossmediale und völlig individualisierte Bewerber-Journey.

4. Kontinuierliche Optimierung und Support

Unser Service endet nicht bei der Bewerbung – wir begleiten Sie bis zur erfolgreichen Einstellung.
  • Sie haben die Wahl, wie weit wir Ihnen die Vorqualifikation der Kandidaten abnehmen sollen und gehen dabei bis hin zu personalisierten Assessments mit unseren internen HR Experten und Recruitern. Alternativ erhalten Sie, wenn gewünscht, klare Vorlagen und Anleitungen gewinnen dadurch Sicherheit und sparen wertvolle Zeit im Auswahlprozess.
  • Bei Fragen oder Unsicherheiten sind wir jederzeit für Sie persönlich erreichbar – als Sparringspartner auf Augenhöhe.
  • Dank transparenter Auswertung mit Zahlen, Daten & Fakten erkennen wir, was funktioniert – und optimieren Ihre Kampagnen laufend für noch bessere Ergebnisse.

Welche Potenziale konnten wir bei unseren Partner-Betrieben bereits heben

0

Einstellungen generiert

Für über 150 Unternehmen im DACH-Raum.

0

Wochen bis zur ersten Einstellung

Schnelle Ergebnisse durch gezielte und äußerst spitze Strategien.

0

weniger Team-Belastung

Durch effektive Personalgewinnung und -bindung.

Umsatzsteigerung bei unseren Partnerbetrieben

Möglich durch die Annahme zusätzlicher Aufträge mit erweitertem Team.

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begeisterte Kunden

Langfristige Partnerschaften und nachhaltige Erfolge.

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zufriedene Bewerber

Laufende Feedbackschleifen mit Bewerbern um einen zeitgemäßen und individuellen Bewerbungsprozess gewährleisten zu können.

Referenzen

Ihre Weiterempfehlungen sind unsere Motivation

Überzeugen Sie sich selbst.

Seit 2021

Mag. Anton Höchtl

PROCONSULT Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG

Seit 2022

Lukas Schmied

Schmied AG

Seit 2022

Josef Amon

AplusIT Management GmbH

Seit 2023

Albert Neuwirt

Walter Bösch GmbH & Co KG

Mag. Anton Höchtl

PROCONSULT Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG

Proconsult ist eine der führenden Steuerberatungsgesellschaften im Raum Oberösterreich und beschäftigt mittlerweile über 120 Mitarbeiter an 7 verschiedenen Standorten (Salzburg, Linz, Gmunden, Bad Ischl, Kirchdorf, Scharnstein und Vorchdorf). ProConsult unterstützt dabei Klienten aus allen Branchen bei Themen wie Buchhaltung, Lohnverrechnung, Wirtschaftsprüfung oder der klassischen Steuerberatung.

Alle Referenzen ansehen

Lukas Schmied

Schmied AG

Das 1955 gegründete Traditionsunternehmen befindet sich bereits in dritter Generation und ist in den Bereichen Malertechnik, Werbetechnik, Bodenlegung und Fassadentechnik tätig. Unter der SCHMIED AG sind mehrere Unternehmen zusammengeführt. Diese bilden in Summe das größte Malerunternehmen in Ostösterreich und beschäftigen über 600 Mitarbeiter. Um die Nähe zum Endkunden zu wahren, ist die SCHMIED AG in St. Pölten, Wien, Krems und Zwettl in Form einer Niederlassung vertreten.

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Josef Amon

AplusIT Management GmbH

Die AplusIT Management GmbH ist ein IT Dienstleistungsunternehmen mit 3 Standorten im Großraum Niederösterreich. Knapp 15 Mitarbeiter sind bei AplusIT beschäftigt.

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Albert Neuwirt

Walter Bösch GmbH & Co KG

Mit knapp 700 Beschäftigten an 300 Standorten in Österreich zählt die Walter Bösch GmbH & Co KG zu den TOP Unternehmen im Bereich Heizung, Klima und Lüftung. Das österreichische Familienunternehmen von internationalem Format hat es sich 1932 zum Ziel gemacht, die Gebäudetechnik durch hochqualitative Produkte und Leistungen zu revolutionieren.

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Vertraut von führenden

Unternehmen in Österreich

2.800€

Branche Steuerberatung

Buchhaltung, Lohnverrechnung, Bilanzbuchhaltung, Steuerberater

2.100€

Branche Banken

Privatkundenbetreuer, Firmenkundenbetreuer

1.900€

Tourismus & Gastro

Küche, Service, Facility Management

2.300€

Branche Energieversorger

1.800€

Branche Autohäuser

KFZ Mechaniker, Front Office, Vertriebs Innendienst & Außendienst, Disposition

2.800€

Branche Eventmanagement

Vertrieb, Marketing, Service

In 3 Schritten zum Erfolg

Wir machen es Ihnen einfach, Ihre Prozesse zu optimieren und nachhaltig von KI zu profitieren:

Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch (digital oder persönlich) – wir finden einen passenden Termin, an dem einer unserer Experten persönlich für Sie da ist.

In einem telefonischen Gespräch schildern Sie uns Ihre aktuelle Situation. Wir bewerten gemeinsam, ob und wie eine Zusammenarbeit für Sie Sinn ergibt.

Wenn die Grundlagen stimmen, erhalten Sie eine kostenfreie Beratung. Dort zeigen wir Ihnen im Detail, wie unsere Methode funktioniert – und welche konkreten Ergebnisse Sie erwarten können.

Sie wollen sich ein Bild von uns machen?

FAQs

Oft gestellte Fragen aus Gesprächen mit Interessenten

Wie schnell können wir mit einer Arbeitgeber-Image-Verbesserung am Arbeitsmarkt rechnen?

In der Regel handelt es sich beim Employer Branding um eine nachhaltige und langfristige Strategie, jedoch machen sich bereits nach 1-2 Monaten erste Erfolge sichtbar. Nach 6 Monaten erreichen wir eine professionelle Durchdringung am Arbeitsmarkt.

Wie schnell können wir mit ersten qualifizierten Bewerbungen rechnen, nachdem wir mit Ihnen starten?

Die ersten 2 Wochen gelten als „Warm Up-Phase“, bis unsere NEUROLOGIC® – Methode greift und wir die Avatare bilden können. Nach 2-4 Wochen können Sie in der Regel mit den ersten qualifizierten Bewerbungen rechnen.

Wie messen Sie den Erfolg einer Recruiting-Kampagne? Gibt es KPIs oder Reportings?

Der Erfolg der Recruiting-Kampagne wird am Cost per Hire und der Time per Hire gemessen. Darüber hinaus werden Sie wöchentlich über die wichtigen KPIs informiert und bekommen einmal im Monat ein detailliertes Reporting über alle Zahlen, Daten und Fakten der Kampagne.

Wie erfolgt die Kommunikation mit Bewerbern – läuft das über Sie oder direkt über uns?

Wir übernehmen standardmäßig die persönliche Vorqualifizierung der eingehenden Bewerbungen. Je nach Ihren Ressourcen und Ihren Wünschen können wir Ihnen jedoch auch die ungefilterten Bewerbungen zukommen lassen.

Was passiert, wenn wir kurzfristig neue Stellen besetzen müssen – wie flexibel sind Sie?

Wir haben in der Regel eine Vorlaufzeit von Beauftragung bis Bewerbungseingang von 8-9 Wochen. Nach ca. 4-6 Wochen aktives Recruiting sind in der Regel die offenen Stellen besetzt.

Wie finden Sie genau die Personen, die zu unseren Bedürfnissen passen?

Nach einem gemeinsamen Kick-Off-Gespräch bei Ihnen vor Ort, bei dem wir Ihre Vorstellungen, Ihre Unternehmenspositionierung und die zu besetzenden Stellen erfassen, positionieren wir Ihr Unternehmen am Arbeitgebermarkt. Durch eine Kombination aus datenbasierter und psychologisch fundierter Potenzialanalyse grenzen wir Ihre Zielgruppe präzise ein und sprechen mit dem passenden Content zur richtigen Zeit die richtigen Personen an.

Auf welcher Basis wird der Inhalt / Content erstellt?

Um die passenden Kandidaten für Ihr Unternehmen und die offenen Stellen zu gewinnen, analysieren wir mehrere Aspekte. Wir identifizieren, was Ihr Unternehmen als Arbeitgeber besonders macht, und positionieren Sie gezielt am richtigen Markt sowie auf den relevanten Kanälen. Alles orientiert sich an der entscheidenden Frage: „Wie erhalte ich die Aufmerksamkeit meiner Zielgruppe?“

Wie stellen Sie sicher, dass der Content wirklich die richtigen Kandidaten erreicht?

Wir setzen auf eine maßgeschneiderte Content-Strategie, die auf präzisen Zielgruppenanalysen basiert. Durch die Kombination aus datengetriebenen Insights und psychologischen Erkenntnissen stellen wir sicher, dass der erstellte Content nicht nur die richtigen Themen anspricht, sondern auch auf den richtigen Kanälen zur richtigen Zeit ausgespielt wird. So erreichen wir die Kandidaten dort, wo sie sich aufhalten, und wecken gezielt ihr Interesse.

Welche Art von Recruiting ist am wirkungsvollsten?

Hier gilt es, zwischen den Zielgruppen und den Bedürfnissen des Unternehmens zu unterscheiden. Je nach Zielgruppe und Zielsetzung gibt es unterschiedliche Recruiting-Ansätze (Social Media Marketing, SEO, SEA, Newsletter etc.). Bevor wir uns für die richtigen Kanäle entscheiden, ist es entscheidend, das Ziel des Unternehmens zu definieren. Wir bieten sowohl kurzfristige Lösungen für schnell zu besetzende Stellen als auch langfristige Strategien zur Stärkung Ihrer Arbeitgebermarke, basierend auf einer psychologisch fundierten und datenbasierten Employer Branding-Strategie.

Sie möchten Ihre offenen Stellen in den nächsten 2-3 Monaten erfolgreich besetzen?

Dann sichern Sie sich jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch. Gemeinsam analysieren wir Ihre aktuelle Situation, skizzieren einen konkreten Fahrplan für eine mögliche Zusammenarbeit und klären alle Ihre offenen Fragen – unverbindlich und individuell.